ORGANICO ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

 

AREA DI SERVIZIO: ALUNNI

Sig. Gallo Claudio

Sig.ra Salvadego Patrizia

 

L’obiettivo dell’attività assegnata è quello di gestire la carriera scolastica dell’allievo.

Compiti

  • iscrizione (predisposizione e divulgazione materiale informativo, raccolta documentazione, inserimento dati a sistema, trasferimenti);

  • rilascio certificazioni;

  • gestione delle operazioni relative a scrutini ed esami (stampa tabelloni, verbali, schede di valutazione e diplomi);

  • tenuta dei registri obbligatori;

  • orientamento scolastico degli alunni delle classi terze;

  • gite e viaggi d’istruzione;

  • gestione degli infortuni (alunni e personale);

  • organi collegiali;

  • verifica pagamento contributi scolastici;

  • rilascio certificazioni;

  • servizio mensa;

  • corsi di formazione-aggiornamento;

  • scioperi / assemblee sindacali;
  • rete Consilium.

 

AREA DI SERVIZIO: PERSONALE

Scuola Primaria: Sig.ra Favero Giovannina

Scuola Secondaria di I Grado e Personale A.T.A.: Sig.ra Bagarolo Emanuela

 

L’obiettivo dell’ufficio è quello di gestire la carriera del personale.

Compiti

  • gestione graduatorie;

  • stipula contratti assunzione e adempimenti connessi ( assunzione in servizio- periodo di prova – documenti di rito);

  • rilascio certificazioni;

  • gestione assenze e relative sostituzioni;

  • tenuta fascicoli personale;

  • pratiche inerenti inquadramenti economici e riconoscimento servizi (in collaborazione con la sig.ra Pauro);

  • scioperi/assemblee sindacali;

  • inserimento dati a sistema;

  • libri di testo;

  • ricezione, smistamento e trasmissione posta;
  • protocollo e archivio;
  • comunicazioni interne ed esterne (in collaborazione con le altre aree);

 

AREA CONTABILITA’/PATRIMONIO

Sig.ra Favaro Lorella

Sig.ra Ruffato Maria Pierina

 

L’obiettivo dell’ufficio è gestire la liquidazione delle competenze al personale, l’acquisto e la registrazione dei beni e dei servizi.

Compiti

  • liquidazioni competenze principali (pers. a T.D.) e accessorie (pers. T.I.);

  • procedure inerenti l’organico;

  • coordinamento delle varie aree;

  • supporto informatico;

  • supporto e sostituzione DSGA;

  • adempimenti fiscali, erariali ecc. (TFR – 730 – anagrafe prestazioni)

  • procedure inerenti gli acquisti (preventivi, prospetti comparativi, verifica CONSIP ecc.);

  • inventario dei beni;

  • rapporti con Comuni e esterni;
  • servizio di centralino.